Potthoff-Datenschutzerklärung

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung dient der Trans­pa­renz der Daten­ver­ar­bei­tung im Sin­ne einer aus­führ­li­chen Infor­ma­ti­on des Betrof­fe­nen hin­sicht­lich der Ver­ar­bei­tung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch den Ver­ant­wort­li­chen.
Der Betrof­fe­ne wird nach­fol­gend auch mit „Sie“, „Ihnen“ „Nut­zer“, „Kun­de“ ange­spro­chen; der Ver­ant­wort­li­che auch mit „wir“ oder „uns“, „Unter­neh­men“, „Pott­hoff“.

I. Name und Kon­takt­da­ten des Ver­ant­wort­li­chen

Der Ver­ant­wort­li­che im Sin­ne der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und ande­rer natio­na­ler Daten­schutz­ge­set­ze der Mit­glieds­staa­ten sowie sons­ti­ger daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mun­gen ist:

Pott­hoff + Kor­te GmbH u. Co KG
Erpe­stra­ße 43
33649 Bie­le­feld
Tele­fon: 0521–329465-50
Tele­fax: 0521–329465-89
Email: vertrieb@potthoff-korte.de

II. Daten­schutz­be­auf­trag­ter
Die Bestel­lung eines Daten­schutz­be­auf­trag­ten ist gesetz­lich und nach Uni­ons­recht für unser Unter­neh­men nicht vor­ge­schrie­ben.
Ansprech­part­ner für Fra­gen des Daten­schut­zes ist Frau Clau­dia Nölt­gen, c/o Potthoff+Korte GmbH + Co KG, Erpe­stra­ße 43, 33649 Bie­le­feld, 0521–329465-50, c.noeltgen@potthoff-korte.de

III. All­ge­mei­nes zur Daten­ver­ar­bei­tung

1. Umfang der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten unse­rer Nut­zer und Kun­den nur in dem Umfang, wie es zur Errei­chung des mit der Daten­ver­ar­bei­tung ver­folg­ten Zwecks erfor­der­lich ist.

2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Soweit wir für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten eine Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ein­ho­len, dient Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) als Rechts­grund­la­ge.
Bei der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fe­ne Per­son ist, erfor­der­lich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO als Rechts­grund­la­ge. Dies gilt auch für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, die zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men erfor­der­lich sind.
Soweit eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung erfor­der­lich ist, der unser Unter­neh­men unter­liegt, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO als Rechts­grund­la­ge.
Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung eines berech­tig­ten Inter­es­ses unse­res Unter­neh­mens oder eines Drit­ten erfor­der­lich und über­wie­gen die Inter­es­sen, Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten des Betrof­fe­nen das erst­ge­nann­te Inter­es­se nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO als Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung.

3. Daten­lö­schung und Spei­cher­dau­er

Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der betrof­fe­nen Per­son wer­den gelöscht oder gesperrt oder in der Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt, sobald der Zweck der Spei­che­rung ent­fällt. Eine Spei­che­rung kann dar­über hin­aus erfol­gen, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber in uni­ons­recht­li­chen Ver­ord­nun­gen, Geset­zen oder sons­ti­gen Vor­schrif­ten, denen der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de.

4. Kate­go­rie betrof­fe­ner Per­so­nen

Die von der Daten­ver­ar­bei­tung betrof­fe­nen Per­so­nen sind kate­go­ri­siert in:
Natür­li­che Per­so­nen als Kun­den, Inter­es­sen­ten und sons­ti­ge Besu­cher, zusam­men­ge­fasst „Nut­zer oder Kun­den“.

5. Wei­ter­ga­be von Daten

Eine Wei­ter­ga­be von Daten an Drit­te fin­det grds. nicht statt. Wenn sie erfolgt, dann auf gesetz­li­cher Grund­la­ge etwa gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwick­lung von Ver­trags­ver­hält­nis­sen mit Ihnen bei Wei­ter­ga­be von Daten an Trans­port­un­ter­neh­men zwecks Lie­fe­rung der vom Kun­den bestell­ten Ware. Eine Wei­ter­ga­be an Drit­te kann auch dann erfol­gen, wenn hier­zu eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung besteht, gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit c DSGVO, wenn Sie Ihre Ein­wil­li­gung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO dazu erteilt haben oder die Wei­ter­ga­be nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wah­rung der berech­tig­ten Inter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen oder eines Drit­ten erfor­der­lich, sofern nicht die Inter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten der betrof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­dern, über­wie­gen.

IV. Bereit­stel­lung der Web­site und Erstel­lung von Log­files

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Bei jedem Auf­ruf unse­rer Inter­net­sei­te www.potthoff-korte.de wer­den durch den auf Ihrem End­ge­rät zum Ein­satz kom­men­den Brow­ser auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen und Daten an den Ser­ver unse­rer Web­sei­te gesen­det. Die­se Infor­ma­tio­nen und Daten wer­den tem­po­rär in einem sog. Log­file gespei­chert.
Bei bloß infor­ma­to­ri­scher Nut­zung unse­rer Web­sei­te, also wenn Sie uns nicht ander­wei­tig Infor­ma­tio­nen über­mit­teln, erhe­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an unse­ren Ser­ver über­mit­telt.
Wenn Sie unse­re Web­sei­te betrach­ten wol­len, erfasst unser Sys­tem fol­gen­de Infor­ma­tio­nen und Daten vom Com­pu­ter­sys­tem des auf­ru­fen­den Rech­ners dabei ohne Ihr Zutun und spei­chert die­se bis zur auto­ma­ti­sier­ten Löschung:

(1) Infor­ma­tio­nen über den Brow­ser­typ und die ver­wen­de­te Ver­si­on
(2) Das Betriebs­sys­tem des Nut­zers
(3) Den Inter­net-Ser­vice-Pro­vi­der des Nut­zers
(4) Die IP-Adres­se des Nut­zers
(5) Datum und Uhr­zeit der Anfra­ge
(6) Web­sites, von denen das Sys­tem des Nut­zers auf unse­re Inter­net­sei­te gelangt
(7) Web­sites, die vom Sys­tem des Nut­zers über unse­re Web­site auf­ge­ru­fen wer­den
(8) Name und URL der abge­ru­fe­nen Datei
(9) Jeweils über­tra­ge­ne Daten­men­ge
(10) Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)
(11) Zugriff­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code

2. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der Daten und der Log­files ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se folgt aus den unter Zif­fer 3. auf­ge­lis­te­ten Zwe­cken. Da wir die in Zif­fer 1. genann­ten Daten in kei­nem Fall ver­wen­den um Rück­schlüs­se auf Ihre Per­son zu zie­hen, über­wie­gen unse­re Inter­es­sen.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der IP-Adres­se durch das Sys­tem ist not­wen­dig, um eine Aus­lie­fe­rung der Web­sei­te an den Rech­ner des Nut­zers zu ermög­li­chen. Hier­für muss die IP-Adres­se des Nut­zers für die Dau­er der Sit­zung gespei­chert blei­ben.
Die Spei­che­rung in Log­files erfolgt, um die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­sei­te sicher­zu­stel­len und einen rei­bungs­lo­sen Ver­bin­dungs­auf­bau der Web­sei­te zu gewähr­leis­ten. Zudem die­nen uns die Daten zur Opti­mie­rung der Web­sei­te, zur Gewähr­leis­tung einer kom­for­ta­blen Nut­zung unse­rer Web­sei­te und zur Sicher­stel­lung der Sicher­heit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­te­me im Sin­ne der Sys­tem­si­cher­heit und Sys­tem­sta­bi­li­tät. Eine Aus­wer­tung der Daten zu Mar­ke­ting­zwe­cken fin­det in die­sem Zusam­men­hang nicht statt.
In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO(s. Zif­fer 2.).

4. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Fal­le der Spei­che­rung der Daten in Log­files ist dies nach spä­tes­tens sie­ben Tagen der Fall.

5. Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Die Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­sei­te und die Spei­che­rung der Daten in Log­files ist für den Betrieb der Inter­net­sei­te zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht folg­lich sei­tens des Nut­zers kei­ne Wider­spruchs­mög­lich­keit.

6. Exter­ne Dienst­leis­ter

Zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten bedie­nen wir uns eines exter­nen web­hos­ting-Dienst­leis­ters. Die­ser ist von uns sorg­fäl­tig aus­ge­wählt und beauf­tragt und ist an unse­re Wei­sun­gen gebun­den und wird von uns regel­mä­ßig kon­trol­liert. Bei die­sem sind tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men getrof­fen, die die Sicher­heit Ihrer Daten gewähr­leis­ten. Er hat sei­nen Sitz in der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land.

V. Ver­wen­dung von Coo­kies

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Unse­re Web­sei­te unter www.potthoff-korte.de ver­wen­det Coo­kies. Bei Coo­kies han­delt es sich um Text­da­tei­en, die im Inter­net­brow­ser bzw. vom Inter­net­brow­ser auf dem Com­pu­ter­sys­tem des Nut­zers gespei­chert wer­den und durch wel­che der Stel­le, die den coo­kie setzt (hier durch uns), bestimm­te Infor­ma­tio­nen zuflie­ßen. Ruft ein Nut­zer eine Web­sei­te auf, so kann ein Coo­kie auf dem Betriebs­sys­tem des Nut­zers gespei­chert wer­den. Die­ser Coo­kie ent­hält eine cha­rak­te­ris­ti­sche Zei­chen­fol­ge, die eine ein­deu­ti­ge Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers beim erneu­ten Auf­ru­fen der Web­site ermög­licht. Coo­kies rich­ten auf Ihrem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten kei­ne Viren, Tro­ja­ner oder sons­ti­ge Schad­soft­ware.
Unse­re Web­sei­te ver­wen­det Coo­kies, wel­che für die Anzei­ge der Web­sei­te erfor­der­lich sind. Wir set­zen Coo­kies ein, um unse­re Web­sei­te nut­zer­freund­li­cher zu gestal­ten. Eini­ge Ele­men­te unse­rer Inter­net­sei­te erfor­dern es, dass der auf­ru­fen­de Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel iden­ti­fi­ziert wer­den kann. Es han­delt sich hier­bei um tech­nisch für den Betrieb der Web­sei­te not­wen­di­ge Coo­kies.

Coo­kies für Mar­ke­ting­zwe­cke oder für werb­li­ches Tracking ver­wen­det die Web­sei­te www.potthoff-korte.de nicht. Es wer­den auch kei­ne flash-Coo­kies ein­ge­setzt.
In den Coo­kies wer­den dabei bspw. fol­gen­de Daten gespei­chert und über­mit­telt:
(1) Sprach­ein­stel­lun­gen
(2) Her­kunfts­an­ga­be des Coo­kies

2. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten unter Ver­wen­dung von Coo­kies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se folgt aus dem unter Zif­fer 3. dar­ge­leg­ten Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Der Zweck der Ver­wen­dung tech­nisch not­wen­di­ger Coo­kies ist die Nut­zung von Web­sei­ten für die Nut­zer zu ver­ein­fa­chen. Eini­ge Funk­tio­nen unse­rer Inter­net­sei­te kön­nen ohne den Ein­satz von Coo­kies nicht ange­bo­ten wer­den. Für die­se ist es erfor­der­lich, dass der Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel wie­der­erkannt wird.
In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se in der Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (Zif­fer 2.).
Die durch tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies erho­be­nen Nut­zer­da­ten wer­den nicht zur Erstel­lung von Nut­zer­pro­fi­len ver­wen­det. Ein sog. Pro­filing des Nut­zers fin­det bei Pott­hoff nicht statt.

4. Dau­er der Spei­che­rung, Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Coo­kies wer­den auf dem Rech­ner des Nut­zers gespei­chert und von die­sem an unse­rer Sei­te über­mit­telt. Daher haben Sie als Nut­zer auch die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wen­dung von Coo­kies. Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Inter­net­brow­ser kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit gelöscht wer­den. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen. Wer­den Coo­kies für unse­re Web­site deak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­sei­te voll­um­fäng­lich genutzt wer­den. Die von Pott­hoff ein­ge­setz­ten sog. Ses­si­on Coo­kies, löschen sich auto­ma­tisch, wenn Sie sich aus­log­gen oder Ihren Brow­ser schlie­ßen.

VI. Erbrin­gung von ver­trag­li­chen Leis­tun­gen (sta­tio­nä­rer Han­del, Bestel­lun­gen per Tele­fon, Fax, Brief, email).

1. Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Wenn Sie bei Pott­hoff Ware bestel­len oder Dienst­leis­tun­gen beauf­tra­gen, ver­ar­bei­tet der Ver­ant­wort­li­che bei Erbrin­gung der ver­trag­lich geschul­de­ten Leis­tung Ihre Bestands­da­ten (Name, Anschrift) sowie die ein­schlä­gi­gen Kon­takt­da­ten (bspw. Tele­fon oder email-Adres­se oder Fax­num­mer, Ansprech­part­ner) sowie Ihre Ver­trags­da­ten (Art und Men­ge der bestell­ten Ware oder beauf­trag­ten Dienst­leis­tung, Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen) fer­ner Inhalts­da­ten, wenn Sie uns Mit­tei­lun­gen zu Ihrer Bestel­lung machen.

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung ist die ver­trag­li­che Abwick­lung und Erfül­lung von Bestel­lun­gen und Auf­trä­gen von Kun­den.

3. Rechts­grund­la­ge der Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung ihrer Kun­den­da­ten zur Erfül­lung eines geschlos­se­nen Ver­tra­ges und zur Erfül­lung von Auf­trä­gen ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit b DSGVO.

4. Spei­cher­dau­er

Auf­grund von gesetz­li­chen, ins­be­son­de­re steu­er­recht­li­cher Vor­ga­ben ist der Ver­ant­wort­li­che ver­pflich­tet, Ihre Adress‑, Zah­lungs- und Bestell­da­ten für die Dau­er von zehn Jah­ren zu spei­chern. Aller­dings nimmt der Ver­ant­wort­li­che nach 24 Mona­ten (Ablauf der Gewähr­leis­tungs­frist) eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung vor, d. h. Ihre Daten wer­den nur noch zur Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Ver­pflich­tun­gen ein­ge­setzt. Recht­grund­la­ge für die ein­ge­schränk­te Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung gesetz­li­cher Archi­vie­rungs- und Auf­be­wah­rungs­pflich­ten aus steu­er­recht­li­chen und han­dels­recht­li­chen Geset­zen Art 6 Abs.1. S. 1 lit. c DSGVO. Nach die­ser Norm ist eine Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, der der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, zuläs­sig- dazu zäh­len die steu­er­recht­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten. Die Ver­ar­bei­tung ist dann auf die­sen ein­ge­schränk­ten Zweck begrenzt und in Umset­zung des Rechts­ge­dan­kens des Art 18 DSGVO sowie Art 25 DSGVO(Datenminimierung) wer­den die­se Daten aus dem ope­ra­ti­ven Sys­tem ent­fernt und auf einem ande­ren Lauf­werk gespei­chert und der Zugang auf die Daten ist auf weni­ge Per­so­nen beschränkt, die ein­deu­ti­ge Vor­ga­ben erhal­ten haben, wann ein Zugriff mög­lich ist.
Nach Ablauf der gesetz­li­chen Spei­cher­frist wer­den Ihre Daten end­gül­tig gelöscht.

5. Eine Wei­ter­ga­be der Kun­den­da­ten an Drit­te erfolgt nur in fol­gen­den Fäl­len:

Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den grds. nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben, es sei denn, dass Sie uns zuvor eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung erteilt haben. Aus­ge­nom­men hier­von ist die Wei­ter­ga­be an Paket­diens­te oder Spe­di­tio­nen zur Bestell­ab­wick­lung und Lie­fe­rung der von Ihnen bestell­ten Ware. Hier­bei wer­den ledig­lich die zur Aus­lie­fe­rung unbe­dingt erfor­der­li­chen Daten über­mit­telt.
Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO.

VII. E‑Mail-/Brief-/Fax-Kon­takt

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Bei Ihrer Kon­takt­auf­nah­me mit uns per email, per Brief, per Tele­fax wer­den die von Ihnen mit­ge­teil­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten als auch der Inhalt der email, des Brie­fes, des Tele­fa­xes von uns gespei­chert, um Ihre Fra­gen zu beant­wor­ten und Ihr Anlie­gen zu bear­bei­ten.
Es erfolgt in die­sem Zusam­men­hang kei­ne Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Erle­di­gung der Anfra­ge ver­wen­det.

2. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer E‑Mail, eines Brie­fes, eines Tele­fa­xes über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Zielt der E‑Mail-Kon­takt, Brief­kon­takt, Fax­kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Bear­bei­tung und Beant­wor­tung Ihrer Anfra­ge und Ihres Anlie­gens.
Im Fal­le einer Kon­takt­auf­nah­me per E‑Mail, per Brief, per Tele­fax liegt hier­an auch das erfor­der­li­che berech­tig­te Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Daten.

4. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die per E‑Mail, per Brief, per Tele­fax über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­ti­on dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist, bspw. Ihre Anfra­ge beant­wor­tet und damit erle­digt ist.

5. Wider­spruchs­mög­lich­keit

Nimmt der Nut­zer per E‑Mail, per Brief, per Fax Kon­takt mit uns auf, so kann er der Spei­che­rung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit wider­spre­chen. In einem sol­chen Fall kann die Kon­ver­sa­ti­on nicht fort­ge­führt wer­den.

Den Wider­spruch kön­nen Sie jeder­zeit durch eine Nach­richt an die
Pott­hoff + Kor­te GmbH & Co KG
Erpe­stra­ße 43
33649 Bie­le­feld
Tele­fon: 0521–329465-50
Tele­fax: 0521–329465-89
Email: vertrieb@potthoff-korte.de
erklä­ren.
Alle per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die im Zuge der Kon­takt­auf­nah­me gespei­chert wur­den, wer­den in die­sem Fall gelöscht.

VIII. Rech­te der betrof­fe­nen Per­son

Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen ver­ar­bei­tet, sind Sie Betrof­fe­ner i.S.d. DSGVO und es ste­hen Ihnen fol­gen­de Rech­te gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen zu:

1. Aus­kunfts­recht

Sie kön­nen von dem Ver­ant­wort­li­chen eine Bestä­ti­gung dar­über ver­lan­gen, ob per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die Sie betref­fen, von ihm ver­ar­bei­tet wer­den.
Liegt eine sol­che Ver­ar­bei­tung vor, kön­nen Sie von dem Ver­ant­wort­li­chen über fol­gen­de Infor­ma­tio­nen Aus­kunft ver­lan­gen:
(1) die Zwe­cke, zu denen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet wer­den;
(2) die Kate­go­ri­en von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wel­che ver­ar­bei­tet wer­den;
(3) die Emp­fän­ger bzw. die Kate­go­ri­en von Emp­fän­gern, gegen­über denen die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wur­den oder noch offen­ge­legt wer­den;
(4) die geplan­te Dau­er der Spei­che­rung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten oder, falls kon­kre­te Anga­ben hier­zu nicht mög­lich sind, Kri­te­ri­en für die Fest­le­gung der Spei­cher­dau­er;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, eines Rechts auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung durch den Ver­ant­wort­li­chen oder eines Wider­spruchs­rechts gegen die­se Ver­ar­bei­tung;
(6) das Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Auf­sichts­be­hör­de;
(7) alle ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen über die Her­kunft der Daten, wenn die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erho­ben wer­den;
(8) das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumin­dest in die­sen Fäl­len – aus­sa­ge­kräf­ti­ge Infor­ma­tio­nen über die invol­vier­te Logik sowie die Trag­wei­te und die ange­streb­ten Aus­wir­kun­gen einer der­ar­ti­gen Ver­ar­bei­tung für die betrof­fe­ne Per­son.

Ihnen steht das Recht zu, Aus­kunft dar­über zu ver­lan­gen, ob die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on über­mit­telt wer­den. In die­sem Zusam­men­hang kön­nen Sie ver­lan­gen, über die geeig­ne­ten Garan­ti­en gem. Art. 46 DSGVO im Zusam­men­hang mit der Über­mitt­lung unter­rich­tet zu wer­den.

2. Recht auf Berich­ti­gung

Sie haben ein Recht auf Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­stän­di­gung gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen, sofern die ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie betref­fen, unrich­tig oder unvoll­stän­dig sind. Der Ver­ant­wort­li­che hat die Berich­ti­gung unver­züg­lich vor­zu­neh­men.

3. Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung

Unter den fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen kön­nen Sie die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen:
(1) wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen für eine Dau­er bestrei­ten, die es dem Ver­ant­wort­li­chen ermög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu über­prü­fen;
(2) die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist und Sie die Löschung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ableh­nen und statt­des­sen die Ein­schrän­kung der Nut­zung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen;
(3) der Ver­ant­wort­li­che die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger benö­tigt, Sie die­se jedoch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen, oder
(4) wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­ge­legt haben und noch nicht fest­steht, ob die berech­tig­ten Grün­de des Ver­ant­wort­li­chen gegen­über Ihren Grün­den über­wie­gen.
Wur­de die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­schränkt, dür­fen die­se Daten – von ihrer Spei­che­rung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rech­te einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses der Uni­on oder eines Mit­glied­staats ver­ar­bei­tet wer­den.
Wur­de die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung nach den o.g. Vor­aus­set­zun­gen ein­ge­schränkt, wer­den Sie von dem Ver­ant­wort­li­chen unter­rich­tet bevor die Ein­schrän­kung auf­ge­ho­ben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungs­pflicht
Sie kön­nen von dem Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen, dass die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unver­züg­lich gelöscht wer­den, und der Ver­ant­wort­li­che ist ver­pflich­tet, die­se Daten unver­züg­lich zu löschen, sofern einer der fol­gen­den Grün­de zutrifft:
(1) Die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sind für die Zwe­cke, für die sie erho­ben oder auf sons­ti­ge Wei­se ver­ar­bei­tet wur­den, nicht mehr not­wen­dig.
(2) Sie wider­ru­fen Ihre Ein­wil­li­gung, auf die sich die Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a stütz­te, und es fehlt an einer ander­wei­ti­gen Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein und es lie­gen kei­ne vor­ran­gi­gen berech­tig­ten Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein.
(4) Die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig
ver­ar­bei­tet.
(5) Die Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten erfor­der­lich, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt.
b) Infor­ma­ti­on an Drit­te
Hat der Ver­ant­wort­li­che die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten öffent­lich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung ver­pflich­tet, so trifft er unter Berück­sich­ti­gung der ver­füg­ba­ren Tech­no­lo­gie und der Imple­men­tie­rungs­kos­ten ange­mes­se­ne Maß­nah­men, auch tech­ni­scher Art, um für die Daten­ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che, die die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­ten, dar­über zu infor­mie­ren, dass Sie als betrof­fe­ne Per­son von ihnen die Löschung aller Links zu die­sen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten oder von Kopi­en oder Repli­ka­tio­nen die­ser per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­langt haben.
c) Aus­nah­men
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich ist
(1) zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­ti­on;
(2) zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, die die Ver­ar­bei­tung nach dem Recht der Uni­on oder der Mit­glied­staa­ten, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, erfor­dert, oder zur Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wur­de;
(3) zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

5. Recht auf Unter­rich­tung

Haben Sie das Recht auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen gel­tend gemacht, ist die­ser ver­pflich­tet, allen Emp­fän­gern, denen die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wur­den, die­se Berich­ti­gung oder Löschung der Daten oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung mit­zu­tei­len, es sei denn, dies erweist sich als unmög­lich oder ist mit einem unver­hält­nis­mä­ßi­gen Auf­wand ver­bun­den.
Ihnen steht gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen das Recht zu, über die­se Emp­fän­ger unter­rich­tet zu wer­den.

6. Recht auf Daten­über­trag­bar­keit

Sie haben das Recht, die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie dem Ver­ant­wort­li­chen bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten. Außer­dem haben Sie das Recht die­se Daten einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung durch den Ver­ant­wort­li­chen, dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­ge­stellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern
(1) die Ver­ar­bei­tung auf einer Ein­wil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Ver­ar­bei­tung mit­hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren erfolgt.
In Aus­übung die­ses Rechts haben Sie fer­ner das Recht, zu erwir­ken, dass die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten direkt von einem Ver­ant­wort­li­chen einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist. Frei­hei­ten und Rech­te ande­rer Per­so­nen dür­fen hier­durch nicht beein­träch­tigt wer­den.
Das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gilt nicht für eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die für die Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be erfor­der­lich ist, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wur­de.

7. Wider­spruchs­recht

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO erfolgt, Wider­spruch ein­zu­le­gen.
Der Ver­ant­wort­li­che ver­ar­bei­tet die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.
Wer­den die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, um Direkt­wer­bung zu betrei­ben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­zu­le­gen.
Wider­spre­chen Sie der Ver­ar­bei­tung für Zwe­cke der Direkt­wer­bung, so wer­den die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr für die­se Zwe­cke ver­ar­bei­tet.
Möch­ten Sie von Ihrem Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, tei­len Sie die­ses bit­te dem Ver­ant­wort­li­chen unter einer der in I. genann­ten Kon­takt­mög­lich­kei­ten mit.

8. Recht auf Wider­ruf der daten­schutz­recht­li­chen Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­li­che Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Durch den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung nicht berührt(keine Rück­wir­kung des Wider­rufs). Möch­ten Sie von Ihrem Wider­rufs­recht Gebrauch machen, tei­len Sie die­ses bit­te dem Ver­ant­wort­li­chen unter einer der in I. genann­ten Kon­takt­mög­lich­kei­ten mit.

9. Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dung im Ein­zel­fall

Sie haben das Recht, nicht einer aus­schließ­lich auf einer auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung beru­hen­den Ent­schei­dung unter­wor­fen zu wer­den, die Ihnen gegen­über recht­li­che Wir­kung ent­fal­tet oder Sie in ähn­li­cher Wei­se erheb­lich beein­träch­tigt. Dies gilt nicht, wenn die Ent­schei­dung
(1) für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Ver­trags zwi­schen Ihnen und dem Ver­ant­wort­li­chen erfor­der­lich ist,
(2) auf­grund von Rechts­vor­schrif­ten der Uni­on oder der Mit­glied­staa­ten, denen der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, zuläs­sig ist und die­se Rechts­vor­schrif­ten ange­mes­se­ne Maß­nah­men zur Wah­rung Ihrer Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihrer berech­tig­ten Inter­es­sen ent­hal­ten oder
(3) mit Ihrer aus­drück­li­chen Ein­wil­li­gung erfolgt.
Hin­sicht­lich der in (1) und (3) genann­ten Fäl­le trifft der Ver­ant­wort­li­che ange­mes­se­ne Maß­nah­men, um die Rech­te und Frei­hei­ten sowie Ihre berech­tig­ten Inter­es­sen zu wah­ren, wozu min­des­tens das Recht auf Erwir­kung des Ein­grei­fens einer Per­son sei­tens des Ver­ant­wort­li­chen, auf Dar­le­gung des eige­nen Stand­punkts und auf Anfech­tung der Ent­schei­dung gehört.

10. Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de

Unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs steht Ihnen das Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat ihres Auf­ent­halts­orts, ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die DSGVO ver­stößt.
Die Auf­sichts­be­hör­de, bei der die Beschwer­de ein­ge­reicht wur­de, unter­rich­tet den Beschwer­de­füh­rer über den Stand und die Ergeb­nis­se der Beschwer­de ein­schließ­lich der Mög­lich­keit eines gericht­li­chen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DSGVO.

IX. Daten­si­cher­heit

Wir bedie­nen uns geeig­ne­ter tech­ni­scher und orga­ni­sa­to­ri­scher Sicher­heits­maß­nah­men, um Ihre Daten gegen zufäl­li­ge oder vor­sätz­li­che Mani­pu­la­tio­nen, teil­wei­sen oder voll­stän­di­gen Ver­lust, Zer­stö­rung oder gegen den unbe­fug­ten Zugriff Drit­ter zu schüt­zen. Unse­re Sicher­heits­maß­nah­men wer­den ent­spre­chend der tech­no­lo­gi­schen Ent­wick­lung fort­lau­fend ver­bes­sert.

X. Aktua­li­tät und Ände­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung
Die­se Daten­schutz­er­klä­rung hat den Stand Mai 2018.
Durch die zukünf­ti­ge Ver­än­de­rung und Erwei­te­rung unse­res Online Ange­bots oder auf­grund geän­der­ter gesetz­li­cher oder behörd­li­cher Vor­ga­ben kann eine Ände­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung not­wen­dig wer­den. Die jeweils aktu­el­le Daten­schutz­er­klä­rung fin­den Sie unter www.potthoff-korte.de

-Ende der Pott­hoff-Daten­schutz­er­klä­rung-